اثر مرکب و روش های استمرار در کار و موفقیت را بشناسید

استمرار در کار یعنی چه؟ استمرار در کار به معنای پیوستگی و مداومت در اجرای فعالیت‌ها و هدف‌گذاری‌ها است. به‌طوری‌که فرد در مسیر خود ثابت‌قدم مانده و هر روز قدمی به سمت هدف‌هایش برمی‌دارد. این مفهوم نشان‌دهنده اهمیت تقویت انگیزه و تلاش‌های مستمر و انعطاف‌پذیری است. عادت به حفظ استمرار، نظم‌بخشی و انگیزه دائمی از دیگر مؤلفه‌های حفظ استمرار در کارها به‌حساب می‌آیند.

بدون حفظ استمرار اجرای وظایف به تعویق افتاده و اهداف نتایج قابل‌قبولی ندارند. پس، استمرار در کار کلید موفقیت و دست‌یابی به اهداف بلندمدت است و نقش مهمی در رسیدن به رشد فردی و حرفه‌ای دارد. در این مقاله از مجله تمسکی به حفظ استمرار در کار و چگونگی تقویت آن در زندگی روزمره خواهیم پرداخت. در انتهای مقاله تصمیم جدیدی برای رسیدن به موفقیت و اهداف خود خواهید گرفت.

 

استمرار چیست و چرا برای موفقیت حیاتی است؟

استمرار در کار یعنی چه؟ استمرار به معنای تکرار یک فعالیت خاص برای رسیدن به نتیجه مطلوب یا هدف مشخص است. استمرار داشتن یک اصل مهم در رسیدن به موفقیت است، چراکه فقط شروع کردن کارها کافی نیست. بلکه باید به طور مستمر آن کار را در برابر مواجه با موانع و چالش‌ها ادامه داد تا به نتیجه دلخواه دست یافت.

حالا چرا استمرار در کارها برای دستیابی به موفقیت ضروری است؟ ازآنجایی‌که همیشه در تلاشیم که یک هدف را دنبال کنیم، بنابراین باید شرایط دستیابی به آن نیز مهیا شود. استمرار در انجام فعالیت‌ها یکی از شروط پیشرفت‌های کاری، زندگی، روزمرگی و… به شمار می‌روند.

شما می‌توانید در کنار یادگیری راهکارهای حفظ استمرار کارها به تقویت این مهارت از طریق کارگاه هدف، برنامه‌ریزی، اجرا تمسکی بهره ببرید. با کمک این دوره می‌توانید تداوم در برنامه‌های خود را حفظ می‌کنید. حالا در ادامه به اهمیت استمرار در کارها برای رسیدن به موفقیت اشاره می‌کنیم:

•       پایداری در برابر موانع و جلوگیری از شکست روحیه و پافشاری برای مواجه با چالش‌ها
•       تقویت انگیزه برای رسیدن به اهداف
•       توسعه مهارت‌ها در یک زمینه خاص
•       ایجاد تغییرات مثبت و دائم در زندگی برای تبدیل شدن به فرد بهتر
•       حفظ تعادل بین کار و زندگی

 

اثر مرکب چیست؟

اثر کارهای کوچک روی هم انباشته شده و منجر به نتایج بزرگ‌تر و مؤثرتری می‌شوند که به آن اثر مرکب می‌گویند. اثر مرکب یک کتاب به نوشته دارن هاردی بوده که در زمینه توسعه فردی دیدگاه‌های مختلفی را بررسی می‌کند. دارن هاردی بر طبق این بررسی‌ها دریافت که مهم‌ترین اصل در کنار به‌کارگیری استراتژی‌های موفقیت، بهره‌گیری از اثر مرکب است.

به این معنا که وظایف و فعالیت‌های کوچک را دسته کم نگیرید، چراکه همین تأثیرات کوچک «قطره‌قطره جمع گردد، وانگهی دریا شود». پس در نهایت اثر وظایف و فعالیت‌های کوچک سرنوشت ما را برای دستیابی به موفقیت رقم می‌زنند. بنابراین برای تغییرات گسترده در زندگی، باید فعالیت‌های روزانه خود را تغییر دهید. چراکه این تغییرات کوچک باعث تغییرات بزرگ‌تر می‌شوند.

با کمک اثر مرکب می‌توانید به اهمیت رفتارها، انتخاب‌ها و عادات فرد برای رسیدن به موفقیت پی ببرید. از طرفی انتخاب‌ها مرکز تمام نتایج در زندگی هستند که به رفتار تبدیل شده و با تکرار‌های مداوم به عادت تغییر می‌کنند. در نتیجه عادت‌ها تعیین‌کننده نتایج به شمار می‌روند. بنابراین با کمک اثر مرکب به اهمیت استمرار در کارها پی می‌برید. همچنین باید بدانید که تلاش کردن ریشه تمام کارها برای تبدیل عادات به رفتار مؤثر هستند، چراکه با بی‌انگیزگی در میانه راه شکست خواهید خورد.

 

دلایل اصلی نداشتن استمرار در مسیر موفقیت

«از شنبه شروع می‌کنم!» اگر این جمله برایتان آشنا است، پس تا حدودی از دلایل اصلی نداشتن استمرار در مسیر موفقیت آگاهی دارید. به نظرتان چه عواملی منجر به این اهمال و سستی در انجام وظایف می‌شود؟ عدم استمرار در وظایف به دلایل مختلفی صورت می‌گیرد که از جمله مهم‌ترین آنها می‌توان به نداشتن هدف مشخص، ترس از شکست‌ها، ضعف در مدیریت زمان و پشتکار ناکافی اشاره کرد. در ادامه با جزئیات بیشتری این موارد را بررسی خواهیم کرد.

 

نداشتن هدف مشخص

به گفته ویدان بسیاری از بزرگان و اندیشمندان درباره هدف مشخص بیان کرده‌اند که ایجاد یک هدف خاص، اصل اساسی در زندگی موفق به شمار می‌رود. با نداشتن هدف مشخص حس گمراهی و سردرگمی ایجاد شده و تمام تلاش‌ها بی‌معنا تلقی می‌شوند. هدف باید شفاف و واضح، قابل‌اندازه‌گیری، زمان‌بندی شده و واقع‌گرایانه باشد. اهداف مبهم و بسیار بزرگ نیز انگیزه و انرژی لازم برای استمرار در وظایف را از بین می‌برند. تقسیم اهداف بزرگ به اهداف کوچک‌تر باعث تقویت انگیزه برای ادامه مسیر است. برخی از مهم‌ترین مراحل تعیین اهداف در جدول زیر نمایش داده می‌شود:

	روش‌های تعیین اهداف
۱	استفاده از روش SMART
۲	تقسیم‌بندی اهداف و تبدیل اهداف بزرگ به کوچک
۳	ثبت پیشرفت‌ها در پلنر یا ابزار دیجیتالی (تلفن همراه، لپ‌تاپ)
۴	استفاده از جدول زمانی برای انجام وظایف
۵	تعیین تصویر ذهنی از موفقیت و اولویت‌‌بندی کارها
۶	انعطاف‌پذیری و پشتکار

ضعف در مدیریت انرژی و زمان

استمرار در کار یعنی چه؟ یعنی بتوان انرژی و زمان خود را به‌درستی مدیریت کرده تا مداومت در انجام کارها ادامه یابد. حالا اگر در مدیریت انرژی و زمان دچار ضعف باشیم، نمی‌توانیم به طور مستمر کارهای هدفمند خود را انجام دهیم. عدم برنامه‌ریزی مناسب، اولویت‌بندی ضعیف، توجه نکردن به انرژی موردنیاز برای رفع خستگی و عدم توانایی در مدیریت وقایع غیرقابل‌پیش‌بینی شده از جمله دلایل ضعف در مدیریت به شمار می‌روند.

شما می‌توانید با کمک این علایم ضعف در مدیریت زمان و انرژی را تشخیص دهید، مواردی شامل مداومت در به تأخیر انداختن کارها، خستگی مداوم، کاهش تمرکز و بهره‌وری، افزایش استرس و کاهش انگیزه. در ادامه به راهکارهای مدیریت بهتر زمان و انرژی اشاره می‌کنیم:

•       برنامه‌ریزی مناسب
•       اولو‌یت‌بندی
•       استراحت منظم
•       تغییرات در سبک زندگی
•       استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان
•       توجه به علایم خستگی
•       نه گفتن به درخواست‌های غیرضروری

ترس از شکست یا موفق نشدن

«اگر امتحان شنبه را با همه این تلاش‌ها و برنامه‌ریزی‌ها قبول نشوم، چه اتفاقی می‌افتد؟» این جمله یک فرد ترسیده از شکست خوردن است. این فرد قبل از دریافت نتیجه روحیه خود را تضعیف کرده و خود را در لبه پرتگاه قرار داده و پیش‌داوری می‌کند. برای مثال اگر از ندانستن جواب یک سؤال بترسید و برایتان سخت باشد که بگویید: «نمی‌دانم!». برای مقابله با این ترس‌ها می‌توانید از این راهکارها بهره ببرید:

•       اهداف مشخصی را تعیین کنید؛
•       با مثبت‌اندیشی با ترس‌ها مقابله کنید؛
•       عواقب کارهای خود را در بدترین حالت تصور کنید؛
•       خودتان را ارزیابی کرده و محک بزنید؛
•       از دیگران و نیروی خارجی کمک بگیرید.

عدم انگیزه درونی پایدار

عدم انگیزه درونی پایدار یکی از سدهای محکم در مقابله با استمرار در کارها به شمار می‌رود. در معنای دیگری فرد در درازمدت به طور مداوم با انجام هر فعالیتی، اشتیاق برای رسیدن به اهداف را ندارد. حالا دلیل این بی‌انگیزگی می‌تواند ناشی از نداشتن اهداف مشخص، ترس از شکست، نداشتن اعتمادبه‌نفس، عدم لذت بردن از کار و حتی مشکلات روحی و روانی باشد.

شما می‌توانید با کمک تعیین اهداف مشخص و در دسترس، تمرکز بر نقاط قوت، تغییر دیدگاه نسبت به شکست‌ها و تلاش برای لذت بردن از کار بر این بی‌انگیزگی درونی غلبه کنید.

 

ویژگی‌های افراد با استمرار بالا

یادگیری راهکارهای حفظ استمرار در کار مهم است، اما آشنایی با ویژگی‌های افراد مستمر نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. بر اساس مقاله از potansiel افراد با استمرار بالا در کارها کسانی هستند که اهداف طولانی‌مدت را حتی با وجود موانع و چالش‌ها به طور مداوم دنبال می‌کنند. ویژگی‌هایِ رفتاری در این افراد نهفته که با کمک آن می‌توانند در مقابله با چالش‌ها پایداری و استمرار از خود بروز دهند. در ادامه با ویژگی‌های این افراد بیشتر آشنا خواهید شد.

 

داشتن چشم‌انداز واضح

با انتخاب یک چشم‌انداز واضح، مسیر و هدفتان قابل‌شناسایی بوده و به شما در مواجه با چالش‌ها و موانع کمک می‌کند. در این صورت پایداری، استقامت و انگیزه خود را تقویت کرده و به اهداف کوچک و بزرگ خود دست می‌یابید. در تعریفی ساده‌تر با تعیین چشم‌انداز واضح در واقع به این سؤال‌ها پاسخ می‌دهید، چرا و چطور کارها ادامه پیدا کنند و نتایج آن چیست؟

برای داشتن یک چشم‌انداز روشن می‌توانید این عملیات را دنبال کنید: تعیین اهداف مشخص، اندازه‌گیری مقدار ارزش‌ها، ایجاد تصویر واضح از آینده، بیان چشم‌انداز به زبان ساده.

برای مثال:

یک هنرمند نقاش با هدف موفقیت در عرصه هنری هستید. چشم‌انداز واضح شما به شرح زیر است:

«من یک نقاش حرفه‌ای و شناخته شده در زمینه نقاشی مدرن هستم. من با خلق نقاشی‌هایی از طبیعت و فرهنگ ایرانی مخاطبان را به تفکر و تأمل در مورد مسائل مهم زندگی دعوت می‌کنم.»

تعهد درونی به اهداف

با تعهد درونی به اهداف شخصی که از درون افراد نشئت می‌گیرد؛ انگیزه و تلاش‌ها نیز تقویت می‌شوند. با تقویت انگیزه تمام موانع برای فرد آسان شده و مسیر رسیدن به اهداف هموار می‌گردد.

به‌عنوان مثال، اگر هدف شما یادگیری زبان جدید است، علاقه به زبان و باور عمیق به یادگیری آن برای رسیدن به اهداف است. در واقع با کمک تعهد درونی در مواقع کاهش انرژی و انگیزه، دوباره با تلاش و پشتکار به اهداف خود برمی‌گردید. تعیین اهداف واضح و روشن و تصور آینده‌ای مثبت از جمله مزایای تعهد درونی به شمار می‌روند.

پیگیری منظم وظایف حتی در زمان‌های سخت

پیگیری منظم حتی در زمان‌های سخت از ویژگی‌های افراد با استمرار بالا به‌حساب می‌آیند. سماجت و پیگیری در انجام کارها مانند توربو شارژ کردن و افزایش سرعت کارها است. با پیگیری مستمر و منظم کارها اطمینان حاصل می‌شود که وظایف و فعالیت‌ها در مسیر مناسب و بدون چالش در حال حرکت به سمت جلو هستند. با انجام و طی کردن مراحل زیر می‌توانید به طور منظم فعالیت‌های خود در زمان‌های چالش‌برانگیز رصد کنید:

•       فهرستی از کارهای روزانه ایجاد کنید
•       جدول زمان‌بندی شخصی تهیه کنید
•       از ابزارهای مانند تقویم و پلنر استفاده کنید
•       به طور منظم بررسی‌های لازم انجام شده و تغییرات اعمال گردد

نکته: با اختصاص زمانی به استراحت و تفریح، انرژی خود را حفظ کرده تا نیروی لازم برای ادامه دادن به فعالیت‌ها را داشته باشید.

توانایی بازگشت سریع پس از شکست

افراد موفق و با استمرار بالا در کارها از شکست‌ها درس گرفته و توانمندتر از قبل در مسیر اهداف قدم برمی‌دارند. توانایی بازگشت سریع پس از شکست به معنای انعطاف‌پذیری و توانایی بالا در بازگشت به مسیر اصلی در مواجه با چالش‌ها است. این ویژگی مهم به افراد کمک می‌کند تا هنگام روبروشدن با مشکلات با پشتکار بیشتری در مسیر اهداف حرکت کنند.

برای مثال: یک ورزشکار پس از شکست در مسابقه، تمرینات خود را بیشتر کرده و با پشتکار بیشتری به سمت قهرمانی حرکت می‌کند.

به‌طورکلی توانایی بازگشت سریع پس از تجربه شکست یک ویژگی ارزشمند است که به افراد در دستیابی به موفقیت کمک می‌کند.

 

چگونه در مسیر موفقیت استمرار داشته باشیم؟

چگونه در کارها استمرار داشته باشیم؟ بر اساس مقاله‌ای از civilica برای حفظ استمرار در مسیر موفقیت رعایت این نکات ضروری هستند: هدف‌گذاری مشخص، ایجاد عادات مثبت، مدیریت زمان، مراقبت از سلامت جسم و روان، پاداش‌دهی به خود و حمایت گرفتن از دیگران.

هدف باید واضح، قابل‌اندازه‌گیری و زمان‌بندی شده باشد. ایجاد عادت‌های کوچک و مثبتی مثل ورزش و مطالعه، شما را برای ماندن در مسیر موفقیت پایبند می‌کند. همچنین با تنظیم و مدیریت زمان به نحو احسن از هدر دادن زمان جلوگیری می‌شود. اهمیت به سلامتی جسمی و استراحت کافی (ورزش و تغذیه مناسب) انگیزه شما را برای رسیدن به اهداف تقویت می‌کند. اعطای پاداش نیز در رسیدن شما به اهداف نقش دارد. در ادامه راهکارهایی را برای چگونگی حفظ استمرار کارها ارائه می‌دهیم.

 

هدف‌گذاری هوشمندانه (SMART)

هدف‌گذاری هوشمندانه به معنای تعیین اهداف به شکل واضح و مشخص است. روش SMART یکی از روش‌های تعیین هدف بوده که کار شما را برای هدف‌گذاری راحت‌تر می‌کند. تعیین اهداف مشخص (Specific)، قابل‌اندازه‌گیری (Measurable)، قابل‌دستیابی (Achievable)، مرتبط (Relevant) و زمان‌بندی شده (Time-based) از ویژگی‌های روش اسمارت به شمار می‌روند. برخی از مثال‌ها برای هدف‌گذاری مشخص و واضح به شرح زیر هستند:

ویژگی‌ها	نمونه‌ها
مشخص (Specific)	به جای اینکه بگویید «می‌خواهم زندگی سالم‌تری داشته باشم» باید بگویید «می‌خواهم در طی ۳ ماه، ۳ بار در هفته پیاده‌روی کنم»
قابل‌اندازه‌گیری (Measurable)	می‌توانید تعداد دفعات پیاده‌روی در هفته را اندازه‌گیری کنید.
قابل‌دستیابی (Achievable)	باید مطمئن شوید که می‌توانید ۳ بار در هفته پیاده‌روی کنید
مرتبط (Relevant)	«پیاده‌روی» می‌تواند بخشی از هدف بزرگ‌تر «داشتن یک زندگی سالم‌تر» باشد.
زمان‌بندی شده (Time-based)	«پیاده‌روی» را در طی ۳ ماه به دست آورید.

ساخت روتین روزانه پایدار

روتین روزانه به سیستم انجام فعالیت‌ها و کارهای روزمره در یک زمان مشخص برای رسیدن به اهداف کوتاه مدت می‌گویند. این فعالیت‌ها ممکن است کارهای ساده‌ای مانند ورزش صبحگاهی، مسواک زدن، صبحانه خوردن باشد. برنامه‌ریزی روزانه، مطالعه کتاب برای آزمون استخدامی و برنامه‌ریزی برای اهداف شخصی نیز از جمله فعالیت‌های پیچیده به شمار می‌روند.

برای مثال: تیم اپل

مدیرعامل اپل، هر روز ساعت ۴:۳۰ از خواب بیدار می‌شود. او در این زمان‌ها به بررسی ایمیل‌ها، ورزش و آماده‌سازی ذهنی استفاده می‌کرد.

ایجاد سیستم‌های پشتیبان

سیستم پشتیبانی تصمیم‌گیری (DDS) چیست؟ یک سیستم اطلاعاتی که برای تصمیم‌گیری بهتر افراد و سازمان‌ها طراحی شده است. در این سیستم‌ها با استفاده از تجزیه‌وتحلیل داده‌ها، مدل‌سازی و شبیه‌سازی و دانش تخصصی به کاربران در حل وظایف پیچیده و تصمیم‌های کارآمدتر کمک می‌کند. سیستم‌های پشتیبانی در این موارد کاربرد دارند:

•       مدیریت کسب‌وکار در زمینه‌های مختلف مانند بازاریابی، تولید، مالی، و منابع انسانی
•       برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی در سازمان‌ها و اداره‌ها
•       تجزیه‌وتحلیل داده‌های مالی و ارائه گزارش‌های موردنظر
•       بهبود عملکرد عملیاتی و مدیریت زنجیره تأمین
•       پشتیبانی از تصمیم‌گیری در زمینه تحقیق و توسعه

استفاده از قدرت خلق عادت‌ها

چگونه استمرار داشته باشیم؟ با استفاده از قدرت عادت‌ها می‌توانید در کارها و وظایف استمرار داشته باشید. چراکه با خلق عادت‌ها می‌توانید به‌سرعت آن را به رفتار مثبت تبدیل کرده و به استمرار در کارها دست یابید. با کمک عادت‌ها و استفاده از الگوهای رفتاری تکراری کارها آسان شده و شما با سرعت بیشتری در مسیر اهداف خود قدم برمی‌دارید.

چگونه از قدرت عادت‌ها برای استمرار کارها استفاده کنیم؟

1. شناسایی کارهای مهم و ضروری
2. انجام منظم وظایف تکراری برای تبدیل آن وظیفه به عادت
3. تعیین زمان و مکان مناسب
4. استفاده از نشانگرها (Trigger) مانند ساعت، مکان یا رویداد خاص
5. تعیین پاداش برای تشویق به انجام کاری؛ مانند خوردن یک میان‌وعده سالم
6. بررسی و ارزیابی عملکرد و اعمال تغییرات در صورت لزوم

تجسم نتایج مثبت و موفقیت

تصور نتایج مثبت و موفقیت‌آمیز موتور شما را برای رسیدن به هدف روشن نگه می‌دارد. البته نباید تصور نتایج را با امید واهی و آرزوهای طول و دراز اشتباه گرفت. توهم بیهوده برایتان نتیجه عکس داشته و باید به نتایج قابل‌قبول و باور‌پذیر ایمان داشته باشید. با تجسم نتایج حتی ممکن است که برنامه خود را برای رسیدن به آن هدف تغییر دهید. چراکه برای رفع چالش‌های موجود بر سر راه به انعطاف‌پذیری و پذیرش تغییرات نیاز دارید. اگر تمام جزئیات مسیر رسیدن به هدف را در ذهن متصور شوید، در این صورت برای تبدیل آنها به واقعیت نیاز به انگیزه خواهید داشت. فکر کردن به نتایج موفقیت‌آمیز یک نیروی محرکه در مواجه با چالش‌ها و استمرار در موفقیت است.

ثبت پیشرفت‌ها و موفقیت‌های کوچک

ثبت پیشرفت‌ها و موفقیت‌های کوچک در تقویت انگیزه برای ماندن در مسیر اهداف نقش دارد. همچنین باعث می‌شود تا قدر پیشرفت‌ها و موفقیت‌های خود را بدانید. این فرایند انگیزه‌بخشی شما را به آینده امیدوار کرده و مسیرتان را رو به جلو هموار می‌کند. دلایل اهمیت ثبت پیشرفت‌ها موارد مختلفی از جمله افزایش انگیزه، رهایی از افسردگی، افزایش اعتمادبه‌نفس، بهره‌گیری از دستاوردها، ارزشمندی پیشرفت‌ها و موفقیت‌های کوچک است.

چطور پیشرفت‌ها و موفقیت‌های خود را ثبت کنیم؟

•       استفاده از یک دفترچه یا ابزار آنلاین برای ثبت پیشرفت
•       نظم‌بخشی و تداوم در ثبت موفقیت‌ها
•       در نظر گرفتن جزئیات موفقیت شامل تاریخ و مکان
•       بهره‌گیری از ابزارهای بصری مانند عکس و نقاشی برای ثبت پیشرفت‌ها

دوری از کمال‌گرایی

استمرار در کار یعنی چه؟ یعنی اینکه با دوری از کمال‌گرایی و این ذهنیت که تمام کارها دارای نقص هستند، می‌توانید یک وظیفه را به طور مداوم در بازه زمانی خاص تکرار کرده تا به هدف مشخصی دست یابید.

با درمان ذهن کمال‌گرای خود بر اصل دوری از کمال‌گرایی پایدار بمانید. پس به‌جای تلاش‌های بدون نتیجه برای بی‌نقص بودن، سرعت عمل انجام کارها را افزایش داده و زودتر به نتیجه دست می‌یابید. حالا چطور از کمال‌گرایی دوری کنم؟

•       تعریف اهداف قابل‌دستیابی و کوچک
•       پذیرش اشتباهات و تبدیل آن به فرصت‌ها
•       اجتناب از به تعویق افتادن کارها
•       مهربان بودن با خود
•       تمرکز بر فرایند و کاهش استرس به جای تمرکز بر نتیجه
•       درخواست کمک برای کاهش سختی کار
•       اختصاص زمان به استراحت و تفریح برای جلوگیری از فشارها در مواجه با چالش‌ها
•       کاهش توقعات و تمرکز روی بهبود نتایج
•       پذیرش نقص‌ها برای راحتی در کارها
•       تغییر دیدگاه از منفی به مثبت

 

نقش خودشناسی و انگیزه در حفظ استمرار

خودشناسی و انگیزه داشتن دو اصل اساسی در حفظ استمرار به شمار می‌روند. با خودشناسی می‌توانید علایق، سلایق، نقاط قوت و ضعف، اهداف و ارزش‌های خود را بشناسید. انگیزه نیز یک موتور محرکه برای به جلو رفتن در مسیر موفقیت است. شناختن خود و انگیزه داشتن باعث می‌شود که فرد ثابت قدم‌تر از همیشه در مواجه با چالش‌ها مقاومت کرده و در مسیر اهداف استمرار داشته باشد.

برای خودشناسی بهتر می‌توانید از دوره شخصیت برنده کمک بگیرید تا بتوانید با عملکرد بهتری به اهداف خود دست یابید. در ادامه توضیحات تکمیلی درباره نقش انگیزه و خودشناسی در حفظ استمرار ارائه می‌دهیم.

شناخت محرک‌های درونی

شناخت محرک‌های درونی تا حد زیادی به شما در حفظ استمرار و انجام فعالیت‌ها کمک می‌کند. این محرک‌های درونی در افزایش انگیزه درونی نیز نقش داشته و شامل مواردی از جمله علاقه به یک فعالیت، حس رضایت از انجام کارها، یا دستیابی به اهداف شخصی می‌شود. مراحل شناخت و استفاده از این محرک‌های درونی به شرح زیر هستند:

1. شناسایی علایق و ارزش‌ها برای انجام وظایف موردعلاقه
2. تغییر دیدگاه به اهداف برای انگیزه بیشتر
3. افزایش حس رضایت از کارها
4. تمرکز بر فرایند برای لذت بردن از وظایف
5. تغییر محیط به دلیل علاقه نداشتن به آن
6. بهره‌گیری از بازخوردها
7. توجه به محرک‌های مثبت

تفاوت انگیزه درونی و بیرونی

انگیزه درونی به میزان علاقه ذاتی یک فرد برای انجام فعالیت‌ها و وظایف می‌گویند. درحالی‌که انگیزه بیرونی شامل پاداش‌ها، تشویق‌ها و حمایت کردن از دیگران است. در این صورت پاداش‌ها و تشویق‌ها برای انجام کارها و تقویت انگیزه درونی در فرد نقش مهمی ایفا می‌کنند. همچنین انگیزه درونی بیشتر بر علاقه شما به یک مهارت نشئت می‌گیرد که شما را برای انجام آن تشویق می‌کند. ولی انگیزه بیرونی بیشتر بر نتایج و مشوق‌ها متمرکز است.

مثال برای انگیزه درونی (Intrinsic Motivation):

•       ورزش کردن: برای لذت بردن از حس شادابی و سلامتی.
•       یادگیری یک مهارت: برای اشتیاق به یادگیری و توسعه خود.

مثال برای انگیزه بیرونی (Extrinsic Motivation):

•       کار کردن: برای دریافت حقوق.
•       درس خواندن: برای گرفتن نمره خوب و تأیید پدر و مادر.

چطور انگیزه پایدار بسازیم؟

در ساخت انگیزه پایدار عوامل زیادی از جمله تعیین اهداف مشخص و کوچک، تمرکز بر لذت‌ها و احساس موفقیت و ایجاد یک فضای انگیزشی و حمایتی نقش دارند. شما با دنبال کردن مراحل زیر می‌توانید انگیزه خود را در طول مسیر موفقیت پایدار کنید.

1. تقسیم اهداف بزرگ به اهداف کوچک‌تر
2. انجام کارهای لذت‌بخش و جایزه دادن به خود
3. وقت‌گذرانی با افرادی که مشوق و حمایتگر
4. پشتکار داشتن و فرصت دادن دوباره به خود برای فرصت‌های بهتر

 

ابزارهای تقویت استمرار در کارها

اگر بخواهید بدون استفاده از ابزارهای مخصوص به استمرار در کار دست یابید، باید زمان بیشتری را به برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و تعیین اهداف اختصاص دهید. درحالی‌که با کمک این ابزارها می‌توانید به‌راحتی به انجام فعالیت‌های خود بپردازید. این ابزارها شامل تعیین اهداف واضح، برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت زمان، حفظ انگیزه درونی و قدردانی از پیشرفت‌های خود هستند. خلق عادات جدید و مثبت نیز در تقویت این استمرار نیز مؤثر بوده که ابزار خاصی برای تقویت آن وجود دارد. در ادامه با ابزارهای کاربردی برای تقویت استمرار در کار بیشتر آشنا می‌شوید.

 

دفتر پیگیری عادت‌ها (Habit Tracker)

دفتر پیگیری عادت‌ها (Habit Tracker) یک ابزار برای شناسایی و ردیابی عادت‌های جدید و تغییر عادات قدیمی است. این دفتر حاوی بخش‌هایی برای ثبت فعالیت‌های روزانه و بررسی پیشرفت‌ها بوده که بتوانید شرایط را برای ایجاد یک عادت جدید بررسی کنید. یادآوری وظایف و انگیزه‌بخشی، افزایش عملکرد کارها، درک بهتر الگوهای رفتار و شناسایی نقاط قوت و ضعف، توانایی ایجاد عادات جدیدتر به شکل مؤثرتر از مزایای دفتر پیگیری عادت‌ها به شمار می‌روند. برخی از دفترهای پیگیری عادت‌ها عبارت‌اند از:

•       دفترهای پلنر
•       دفترهای ردیابی عادت خاص
•       دفترهای بولت ژورنال

تایمر پومودورو و مدیریت زمان

پومودورو یک تکنیک مدیریت زمان با تایمر بوده که با کمک آن وظایف بزرگ به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم شده و تسلط و آرامش فرد را برای انجام آن افزایش می‌دهد. در واقع در یک بازه زمانی مشخص شما به کار و استراحت می‌پردازید. این شیوه با قرار دادن زمان استراحت مناسب به شما انگیزه، انرژی و تمرکز ویژه‌ای بخشیده تا بهره‌وری خود را افزایش داده و خستگی ذهنی‌تان کاهش یابد. تکنیک پومودورو چطور کار می‌کند؟

1. انتخاب وظیفه
2. تنظیم تایمر روی ۲۵ دقیقه و ۵ دقیقه پومودورو (استراحت)
3. کار کردن و پرداختن به وظایف
4. استراحت کردن
5. پومودورهای بیشتر و تکرار چرخه
6. استراحت طولانی بعد از ۴ پومودورو به مدت ۲۰-۱۵ دقیقه

اپلیکیشن‌های مدیریت وظایف

اپلیکیشن‌های مدیریت وظایف نرم‌افزارهای برای مدیریت، سازماندهی و مدیریت کارها به کار می‌روند. شما می‌توانید برای وظایف کوچک از ابزارهای کوچک و برای وظایف بزرگ و سازمانی از ابزارهای پیچیده‌تر بهره ببرید. برخی از اپلیکیشن‌های مدیریت کارها به شرح زیر هستند:

•       Checklist
•       Trello
•       Asana
•       Notion
•       Todoist
•       میزیتو (Mizito)
•       IKE – To Do List
•       Twobird

نوشتن «چرایی» شخصی!

«چرا سال‌ها برای به دست آوردن این شغل تلاش کردم؟» این سؤال‌ها و نوشتن «چرایی» شخصی به معنای بیان انگیزه‌های درونی شما درباره انجام کارها هستند. اینکه چرا شما یک فعالیت یا وظیفه را دوست دارید و می‌خواهید به آن هدف دست یابید. با نوشتن چرایی شخصی، انگیزه و هدف خود را به طور واضح و روشن مشخص کرده و برای رسیدن به آنها تلاش می‌کنید. همچنین در مواجه با مشکلات و چالش‌ها نیز انگیزه بیشتری به دست می‌آورید.

«چرایی ساوای» (Why-Saw) و «چرایی رایت» (Why-Right) از ابزارهای مؤثر برای تعیین چرایی شخصی به‌صورت سیستماتیک به شمار می‌روند.

 

استمرار در برابر انعطاف‌پذیری؛ چگونه تعادل ایجاد کنیم؟

استمرار و انعطاف‌پذیری دو ویژگی مهم برای رسیدن به موفقیت و اهداف در کار و زندگی به‌حساب می‌آید. وقتی بین این دو جنبه تعادل ایجاد شود، توانایی شما نیز در برنامه‌ریزی و انجام کارها نیز افزایش می‌یابد. انعطاف‌پذیری نیز چاشنی موفقیت بوده، چراکه برای مواجه با چالش‌ها و تغییرات ناگهانی آماده‌تان می‌کند. برای ایجاد تعادل می‌توانید از روش‌های زیر بهره ببرید:

•       ایجاد برنامه‌ریزی و تعیین هدف: (هدف‌گذاری، برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی)
•       انعطاف‌پذیری در مواجه با چالش‌ها و تغییرات ناگهانی: (تبدیل تغییر و چالش به فرصت، قدرت وفق دادن با شرایط جدید، پذیرش شکست‌ها)
•       مدیریت زمان و انرژی: (تعیین زمان برای کار و استراحت، بهره‌گیری از تکنیک‌های مدیریت زمان، شناسایی و مدیریت استرس)
•       ایجاد تعادل بین کار و زندگی: (مرزبندی بین کار و زندگی، حفظ ارتباطات با افراد مهم، انجام فعالیت‌های موردعلاقه)
•       تقویت انعطاف‌پذیری درونی: (مثبت‌نگری، همدلی و درک احساسات دیگران، تقویت اعتمادبه‌نفس)

چه زمانی باید از خود انعطاف‌پذیری نشان دهیم؟

استمرار در کار یعنی چه؟ اگر در هنگام مواجه با چالش‌ها و تغییرات غیرقابل‌پیش‌بینی انعطاف‌پذیری (flexibility) از خود نشان دهید. پس بر انجام وظایف خود تسلط داشته و استمرار در کارها حفظ می‌شود. انعطاف‌پذیری انواع مختلفی دارد که شامل این موارد انعطاف‌پذیری فکری (mental flexibility)، انعطاف‌پذیری روانی (psychological flexibility)، انعطاف‌پذیری در محل کار (workplace flexibility) و یا انعطاف‌پذیری در روابط (relationship flexibility) هستند.

حالا چه زمانی باید انعطاف‌پذیری از خود نشان دهیم؟

•       انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات ناگهانی
•       انعطاف‌پذیری در محل کار برای وفق با شرایط جدید و تکنولوژی‌های به‌روز
•       انعطاف‌پذیری در زمان شکست‌ها برای درس گرفتن و ایجاد فرصت‌های جدید
•       انعطاف‌پذیری در روابط برای ایجاد رابطه سالم
•       انعطا‌ف‌پذیری در مواجهه با مسائل روزمرگی برای ارائه راه‌حل‌های خلاقانه

مرز بین پایداری و اصرار بی‌دلیل در انعطاف‌پذیری

مرز بین پایداری و اصرار بی‌دلیل برای انعطاف‌پذیری بیشتر باید مشخص شود تا استمرار در کار حفظ شود. پایداری به معنای ثابت‌قدم ماندن در مواجه با تغییرات و چالش‌ها است که باید آن را در طول مسیر موفقیت حفظ کنید. درحالی‌که اصرار بی‌دلیل یعنی اصرار بر حفظ موقعیت بدون دلیل منطقی که تنها به دلیل مقاومت در برابر سختی‌ها انجام می‌گیرد.

می‌خواهیم بگوییم که سرسخت بودن در مقابل چالش‌ها تا زمانی نیاز است که برای هدف مشخص و وضعیت منطقی مناسبی بجنگید. نه اینکه بر انجام کاری بدون توجیه منطقی سماجت داشته باشید و بخواهید سرسختی خود را محک بزنید که بی‌نتیجه خواهد ماند.

 

اشتباهات رایج برای حفظ استمرار کارها

گاهی با انجام اشتباهاتی در مسیر موفقیت برای حفظ استمرار در کارها برای رسیدن به هدف با چالش مواجهه می‌شوید. این اشتباهات شامل تلاش برای جهش ناگهانی، اهمیت ندادن به استراحت و مقایسه کردن بیش از حد خود با دیگران است. شما می‌توانید با کمک دوره‌های تمسکی این اشتباهات را کاهش داده و خودتان را به یک فرد موفق در جامعه تبدیل کنید.

برای مثال، با هدف «یادگیری زبان انگلیسی»، بدون تعیین مدت‌زمان مشخص برای یادگیری و سطح زبان، احتمال ترک زودرس این هدف وجود دارد. در ادامه برای آشنایی بیشتر با این اشتباهات رایج با ما همراه باشید.

تلاش برای جهش ناگهانی

اگر بخواهید بدون هیچ پیش‌زمینه و فکری یک‌دفعه برای جهش ناگهانی تلاش کنید. ممکن است که این تلاش‌ها بی‌ثمر بوده و شما به بی‌انگیزگی مبتلا شوید. به همین جهت باید برای هر تغییر کوچک تمام جوانب را سنجیده و متناسب با آن یک برنامه و پیش‌نیاز آماده کنید تا در مواجهه با مشکلات و چالش‌ها غافلگیر نشوید. برای مثال، با داشتن یک جدول زمانی برای یادگیری زبان انگلیسی، عملکرد منظم‌تری دارید.

نادیده‌گرفتن استراحت و فرسودگی

با نادیده گرفتن استراحت و افزایش فرسودگی انرژی لازم برای انجام کارها را نداشته و با انجام نشدن کارها انگیزه خود را برای ادامه دادن نیز از دست می‌دهید. همچنین پرداختن مدام به وظایف و فعالیت‌های خود بدون استراحت باعث نتایج منفی در عملکرد و بهره‌وری می‌شود. به همین جهت می‌توانید با کمک تکنیک پومودورو لحظاتی را برای استراحت و رسیدگی به خود اختصاص دهید. ارتباط با افراد مهم زندگی نیز از عوامل مهم شادابی در زندگی شخصی حین انجام وظایف به شمار می‌رود.

مقایسه بیش از حد با دیگران

شما باید این را قبول کنید که افراد با هم تفاوت‌های زیادی دارند. هر فرد مسیر موفقیت و هدف اختصاصی به خود را دارد که باید متناسب با آن عمل کند. مقایسه با دیگران اعتمادبه‌نفس افراد را پایین آورده و باعث ایجاد اضطراب و استرس می‌شود.

 

سخن پایانی؛ چرا امروز باید برای استمرار در کارها تصمیم بگیریم؟

امروز با استمرار در کارها، مسیر موفقیت هموار شده و وظایف با نظم بیشتری انجام می‌گیرند. هر وظیفه و هدف با پیگیری‌های مداوم و مستمر به نتیجه و مراحل اجرایی شدن می‌رسند. شما با به تعویق انداختن وظایف، فرصت‌ها و انگیزه خود را از دست داده و مسیر موفقیتتان نیز ناهموار می‌شود.

در این مقاله از مجله تمسکی به این سؤال پاسخ دادیم: استمرار در کار یعنی چه؟ استمرار به معنای ماندن در مسیر موفقیت برای رسیدن به هدفی خاص است. هر چند که در این مسیر با مشکلات و چالش‌های زیادی روبرو شوید.

از طرفی استمرار در وظایف به معنای تثبیت عادت‌های مثبت و تقویت اعتمادبه‌نفس است که در موفقیت‌های بلندمدت نقش مهمی ایفا می‌کند. امروز اتخاذ این رویکرد به پیشرفت‌های واضح و قابل‌اندازه‌گیری منجر می‌شود. همچنین با حفظ استمرار به تقویت انگیزه و تمرکز خود در مواجهه با چالش‌ها و مشکلات می‌پردازید.

با توجه به اهمیت استمرار در کارها لازم است که امروز اقدام کرده تا مسیر رسیدن به موفقیت را هموار کرده و با سرعت بیشتری به سمت اهداف حرکت کنید.

سوالات پر تکرار